Regolamento societario

1 – ISCRIZIONE
Come da Statuto, tutti coloro che desiderino far parte dell’A.S.D., potranno farne domanda, compilando il modulo di iscrizione all’associazione. Le iscrizioni vanno effettuata tramite le modalità indicate dalla segreteria ed iniziano dopo la seconda settimana di settembre per le nuove iscritte, mentre per le atlete partecipanti ai corsi agonistici ci sarà un periodo di preiscrizione a partire dall’ultima settimana di agosto.

Per completare l’iscrizione e poter frequentare i corsi occorre inoltre presentare OBBLIGATORIAMENTE un certificato medico in originale o copia.

L’Atleta di ritiene iscritto solamente dopo che la segreteria ha ottenuto tutta la relativa documentazione richiesta in fase di iscrizione.

Per i soci è prevista l’iscrizione su base volontaria. L’ammissione a Socio diventerà effettiva solo a seguito della delibera del CD (consiglio direttivo) e il rilascio della tessera associativa. Il Socio è tenuto al pagamento della quota associativa annuale, tramite la quale potrà di anno in anno rinnovare l’adesione all’associazione.

L’anno sociale inizia il 1° settembre e termina il 31 agosto di ciascun anno.

2 – QUOTE E PAGAMENTI
Le quote di frequenza sono stabilite dal CD e si riferiscono all’intero anno sportivo, esclusi gli allenamenti straordinari ed estivi. Le quote dovranno essere pagate entro le scadenze indicate al momento dell’iscrizione. Il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario. Verrà rilasciata una regolare ricevuta da conservarsi fino alla fine dell’anno. Una volta emessa tale ricevuta non sarà più possibile richiedere la variazione dei dati anagrafici dell’intestatario se non all’emissione della successiva ricevuta.

3 – SCADENZE
Il pagamento di tutti i corsi avviene come da indicazioni della segreteria. Sono previste 2 modalità di pagamento: annuale o trimestrale (da selezionare in fase di iscrizione).

4 – FESTIVITA’
La chiusura per festività sarà comunicata tramite avviso sul sito ufficiale. Le lezioni perse per motivi personali non sono recuperabili e non potranno essere rimborsate.

5 – RECUPERI

Nel caso in cui non sia possibile svolgere la lezione in programma causa assenza dell’insegnante o altro, la lezione sarà recuperata il prima possibile e compatibilmente con la disponibilità dell’insegnante.

6 – RIMBORSI
La rinuncia non dà diritto al rimborso della quota di iscrizione. Sono possibili rimborsi solo in casi particolari dovuti a gravi e prolungati impedimenti, indipendenti dalla società o dall’atleta, superiori alle 3 settimane nello stesso mese motivati da certificato medico (sarà rimborsata unicamente la quota relativa alle lezioni non effettuate).

7 – ASSICURAZIONE
Ogni atleta regolarmente iscritta e in regola con il certificato medico, è coperta da assicurazione prevista con il tesseramento ai vari enti di promozione sportiva o federali (Fgi, Pgs, Aics). L’assicurazione è valida per gli infortuni che dovessero accadere all’interno degli ambienti dove viene svolta l’attività.
La Società non si assume responsabilità su eventuali infortuni o danni a terzi causati da comportamenti scorretti da parte delle atlete o che dovessero accadere al di fuori degli ambienti preposti all’attività.

In caso di infortunio è necessario presentare il certificato del pronto soccorso in segreteria per istruire la pratica.

8 – LEZIONI DI PROVA GRATUITE
È possibile fare due lezioni di prova gratuita per i nuovi corsi e quelli non frequentati.

9 – VOLONTARIATO
Tutti coloro che desiderino contribuire alla crescita e allo sviluppo dell’Associazione possono farne richiesta tramite la compilazione della domanda di ammissione aSocio/volontario. Tale domanda dovrà comunque essere valutata e approvata dal CD.

10 – COMUNICAZIONI AI SOCI
Tutte le comunicazioni ai Soci avverranno attraverso la pubblicazione sul sito ufficiale e/o tramite posta elettronica.

11 – SAFEGUARDING
Allo scopo di prevenire e contrastare ogni tipo di abuso, violenza e discriminazione sui tesserati nonché per garantire la protezione dell’integrità fisica e morale degli sportivi, anche ai sensi dell’art. 33, comma 6, del d.lgs. n. 36 del 28 febbraio 2021, la ASD GINNASTICA RITMICA VALLEAGNO ha nominato, in Consiglio Direttivo convocato in data 22/06/2024, il responsabile delle politiche di safeguarding per la verifica di situazioni di pericolo o abusi nonché per le azioni di prevenzioni.

Per lo svolgimento di tale incarico è stata attivata l’e-mail: safeguarding.valleagno@gmail.com
Qualsiasi tesserato a conoscenza di comportamenti rilevanti, anche minorenni, sono tenuti a darne immediata comunicazione al safeguarding officer.

12 – RICHIESTE
I genitori, tramite un referente del gruppo, potranno rivolgersi per ogni informazione alla segreteria. Per informazioni tecniche delle atlete la segreteria interpellerà di conseguenza l’allenatrice di riferimento. Suggerimenti, richieste e proposte atte a migliorare l’attività saranno vagliate ed eventualmente adottate ad insindacabile giudizio del Consiglio direttivo. L’allenatrice non può in nessun modo dare comunicazioni ai genitori senza un confronto con il Consiglio direttivo; dunque, si chiede ai genitori per eventuali richieste di rivolgersi esclusivamente alla segreteria che una volta sentito il Consiglio direttivo comunicherà la risposta al referente.

NORME GENERALI

– Ogni atleta viene assegnata al gruppo ritenuto più idoneo, eventuali passaggi a gruppi di livelle superiori o inferiori, saranno a giudizio delle allenatrici su confronto con la famiglia.
– Ai gruppi agonistici possono accedere solamente atlete che abbiano compiuto gli 8 anni o li compiano entro la fine dell’anno.
– Con l’iscrizione l’atleta si impegna a frequentare con assiduità, puntualità e diligenza, mantenendo un comportamento corretto ed educato nei confronti dell’allenatrice e delle compagne. Eventuali comportamenti scorretti saranno dapprima comunicati ai genitori, successivamente nei confronti di atlete recidive, il Consiglio direttivo potrà provvedere a richiami o radiazioni nei casi più gravi.
– Trattandosi di minorenni, è opportuno che le assenze vengano comunicate alle allenatrici.
– I genitori e/o famigliari che accompagnano l’atleta in palestra devono restare all’esterno della palestra o negli spazi a loro preposti. Nuovamente, trattandosi di minorenni, è opportuno compilare una DELEGA in caso di
ritiro dell’atleta, presso i locali di svolgimento dell’attività sportiva, non da parte del genitore.
– La Società declina ogni responsabilità per qualsiasi cosa accada al di fuori della palestra e soprattutto dopo
l’orario di allenamento.
– L’abbigliamento delle atlete deve essere: body o pantaloncini e maglietta, calze o mezze punte. Nel periodo
invernale felpa e fuseaux. Per motivi di sicurezza non sono ammesse fermagli rigidi, cerchietti o oggetti di
bigiotteria. I capelli lunghi dovranno essere raccolti e fermati con elastici e forcine in uno chignon.
– La società e le allenatrici non si assumono la responsabilità di eventuali smarrimenti, sostituzione di capi
d’abbigliamento o oggetti personali dagli spogliatoi o luoghi di abbigliamento.
– I body di proprietà della società sono forniti alle famiglie e la relativa quota di iscrizione viene maggiorata del
noleggio annuale del body. In caso di smarrimento o usura dovuto ad un utilizzo improprio, il genitore sarà ritenuto responsabile e tenuto al risarcimento del valore del body per garantirne la sostituzione a magazzino. Tali importi sono stabiliti dal Consiglio Direttivo.
– Chi accede alle strutture dovrà avere massimo rispetto per le stesse con tutto ciò che le compone attrezzi e strutture fisse. Chiunque sarà ritenuto responsabile di danneggiamenti sarà obbligato al risarcimento, salvo restando le sanzioni più gravi previste dalla legge.
– Gli associati, i genitori e chiunque acceda alle strutture deve aver preso conoscenza delle norme prescritte dal presente regolamento e non può in nessun caso invocare ignoranza.

Tutti gli iscritti, con l’iscrizione all’Associazione, dichiarano di aver preso visione dello Statuto e di aver accettato il presente Regolamento.

Il presente Regolamento è stato approvato dal Consiglio Direttivo dell’Associazione Sportiva Dilettantistica GINNASTICA RITMICA VALLEAGNO nella seduta del 29/08/2024.

Il Presidente e il Consiglio Direttivo

ASD GINNASTICA RITMICA VALLEAGNO
Via Monsignor Barbieri, 3 – 36078 VI
tel. 0445 414011 – ritmica@asdvalleagno.it – P.I. 04234460246